A Power BI segítségével az Excel adta lehetőségek új dimenziókkal tágulnak ki. Az adatvizualizáció a már megszokott lehetőségeken is túlmutat, mutatósabb, informatívabb diagramok, táblázatok, bemutatók készíthetők vele. Az adatforrás pedig teljesen dinamikus, akár folyamatosan frissülő mappában található fájlokat is képes egyszerre kezelni, melyeket egyetlen adatbázisba képes integrálni más forrásokkal (SQL, Access, internetes adatbázisok stb.). Már maga a Power BI is képes az Excel összes függvényének használatára, melyek immár könnyedén alkalmazhatók az adatbázis-szemléletmóddal ötvözve is. A lehetőségek tárházát pedig tovább bővíti, hogy más statisztikai elemzőszoftverekkel készített programokat is képes futtatni, így bonyolult elemzésekre is képes.

Íme néhány konkrét cél, amelyre a BI-rendszereket általában használják:

1. Jelentéskészítés

Az ilyen rendszereket az üzleti tevékenység különböző aspektusairól, például az értékesítésről, a marketingről, a pénzügyekről és a műveletekről szóló jelentések készítésére használják. Ezek a jelentések betekintést nyújtanak a vállalkozásoknak a teljesítményükbe, és segítenek azonosítani a fejlesztendő területeket.

• Riportok, kimutatások rendszeres elkészítése, illetve annak automatizálása
• Raktárkészlet ellenőrzés és gazdálkodás 
• Alapanyag felhasználás alakulásának rögzítése, kezelése
• Könyvelési adatok bevitelének egyszerűsítése
• Termelési hatékonyság nyomon követése
• Termelőegységek, üzletek ellenőrzése a sajátosságok figyelembevételével
• Rettentően széles és hosszú táblázat, amit eddig mindig egérrel próbáltak kijelölni, de percekig tart, mire a végére értek - jobb és gyorsabb módszer
• „Szép” táblázatok készítése
• Diagramok értelmezése
• Megoldani, hogy valós használható eredményt kapjunk
• Ha egy diagramban az egyik szám egészen más léptékű, mint a többi - megoldása

2. Adatelemzés

A BI-rendszerek nagy mennyiségű adatot képesek elemezni, és olyan mintákat és trendeket azonosítani, amelyeket manuálisan nehéz lenne észrevenni. Ezek a meglátások segítik a vállalkozásokat abban, hogy adatvezérelt döntéseket hozzanak, amelyek javítják a teljesítményüket.

• Nagyméretű adatbázisok elemzése (pénzügy, munkaügy, TB, tervszámok, pályázatokhoz szükséges adatok) 
• Készletnyilvántartás (forgóeszköz, fogyóeszköz, rendelés, raktárkészlet, üzemanyagkészlet)
• Vevői, eladói kapcsolatok rögzítése, összesítése
• Áruforgalmi nyilvántartás
• Más rendszerek (osztályok, üzemek, beszállítók) adatainak átvétele
• Adatválogatás

3. Teljesítményfigyelés

Ezen rendszerek segítségével figyelemmel kísérhetők a kulcsfontosságú teljesítménymutatók (Key Performance Indicator – KPI), és valós idejű frissítéseket biztosíthatnak a vállalkozás teljesítményéről. Ez segít a vállalkozásoknak azonosítani a potenciális problémákat, és korrekciós intézkedéseket tenni, mielőtt azok hatással lennének a működésükre.

• Értékesítési KPI-ok – Ezek a vállalat értékesítési erőfeszítéseinek hatékonyságát mérik.
  • Értékesítési bevételek alakulása időszakokra bontva
  • Konverziós ráta: A fizető vevőkké váló megcélzott ügyfelek százalékos aránya.
  • Átlagos üzletméret: Az eladás átlagos összege egységekre, részlegekre, alkalmazottakra bontva.
  • Értékesítési növekedés: Az értékesítés százalékos növekedése egyik időszakról a másikra. Teljes vállalatra, részlegekre, alkalmazottakra vetítve.
• Marketing KPI-ok – A vállalat marketingtevékenységének hatékonyságát mérik.
  • A befektetés megtérülése (ROI): A marketingre költött minden egyes forintból származó bevétel arányos kimutatása.
  • Akvizíciónkénti költség (CPA): Egy új ügyfél megszerzésének költsége.
  • Átkattintási arány (CTR): A marketingüzenetre kattintók százalékos aránya. Akár a meglevő ügyfélinformációk alapján (nem, kor, lakhely stb.)
  • Weboldal-forgalom: A vállalat weboldalát meglátogató személyek száma, eltöltött idő, böngészett oldalak.
• Pénzügyi KPI-k – Egy vállalat pénzügyi állapotát hivatottak mérni.
  • Bruttó nyereséghányad: A bevétel százalékos aránya, amely az eladott áruk költségének levonása után megmarad. Mindez termék/termékcsoport bontásban, akár időszakokra vetítve.
  • Nettó nyereséghányad: Az összes költség levonása után fennmaradó bevétel százalékos aránya.
  • Cash Flow: A vállalatnak a számlák és kiadások kifizetésére rendelkezésre álló készpénz mennyisége és annak időbeli alakulása.
  • Saját tőke megtérülése (ROE): A tulajdonosok, részvényesek befektetésének százalékos megtérülése.
• Működési KPI-k – A vállalat működésének hatékonyságát mérik.
  • Ügyfélelégedettség: A vállalat termékeivel vagy szolgáltatásaival elégedett ügyfelek százalékos aránya.
  • Megrendelés teljesítési ideje: Az ügyfél megrendelésének teljesítéséhez szükséges idő.
  • Készletforgalom: A vállalat készletének adott időszakban történő eladásának és forgásának száma.
  • Leállási idő: Az az időtartam, amíg egy vállalat berendezései karbantartás vagy javítás miatt nem üzemelnek.

4. Előrejelzés

A BI-rendszerek a múltbeli adatokat felhasználhatják a jövőbeli tendenciák előrejelzésére, és betekintést nyújthatnak a vállalkozásoknak a jövőben várható eseményekbe. Ez segít a vállalkozásoknak az előre tervezésben és a várható jövőbeli eredmények alapján megalapozott döntések meghozatalában.

5. Adatvizualizáció

A BI-rendszerek az adatokat könnyen emészthető formában, például grafikonok és diagramok formájában tudják megjeleníteni, ami megkönnyíti az üzleti felhasználók számára az adatok megértését és értelmezését. Ez segíti a vállalkozásokat abban, hogy hatékonyabban kommunikálják a meglátásokat, és jobb döntéseket hozzanak.

6. Általános elvek

Minden kimutatás, elemzés, felület elkészítése során fontos szem előtt tartani, hogy az illeszkedjen a megbízó igényeihez, és maximálisan felhasználóbarát legyen. Ezért az elkészítés során külön gondot fordítunk a következőkre:

• A felhasználó számára a kimutatás kezelése egyszerűvé, könnyen érthető legyen
• Felhasználóbarát környezet kialakítása
• Az eredmények helyes értelmezésének elősegítése
• Speciális vevői követelmények teljesítése a táblázatok/diagramok formázását, hivatkozások beillesztését illetően
• A fenti rendszerek, feladatok összekapcsolása

Összefoglalva, a BI-rendszerek alkalmasak az üzleti teljesítmény javítására azáltal, hogy betekintést nyújtanak a kulcsfontosságú mérőszámokba, azonosítják a fejlesztendő területeket, és támogatják az adatvezérelt döntéshozatalt.
 

Vissza az oldal tetejére